Správa akcí
Hlavní modul platformy je správa akcí. V platformě Entworking můžete řídit akci od fáze úvodní myšlenky po realizaci a vyhodnocení. K tomu vám slouží celá paleta nástrojů:
- Vytvoření akce – nastavte si postupně důležité atributy pro svou akci jako je termín, místo konání, agenda, řečníci a sponzoři
- Podpora všech typů akcí – díky unikátnímu konceptu sekcí můžete vytvářet akce jak akce čistě online, naživo (offline) a hybridní. Každá sekce může mít svoje nastavení, agendu, řečníky a sponzory.
- Přehled o všech akcích – na jednom místě máte přehled o akcích, které proběhly v minulosti, které plánujete a nebo o těch, které právě probíhají.
Správa účastníků
Žádná akce by nebyla úspěšná bez účastníků.
- Přehled kontaktů – optimalizujte přístup ke kontaktům na základě dat, které máte pohromadě na jednom místě.
- Registrace a profil účastníků – každý účastník vaší akce si jednoduše vytvoří profil a vy od něj můžete získat informace, které potřebujete pro úspěšný průběh akce.
- Pozvánky – jednoduše pozvěte ty pravé na vaší akci. Díky Entworkingu můžete snadno cílit dle zájmu lidí.
Správa sponzorů a řečníků
Klíčovými partnery vašich akcí jsou sponzoři a řečníci. S jejich správou spojeno mnoho úkolů, které je potřeba hlídat a řešit. Platforma Entworking vám nabízí několik nástrojů, díky kterým to bude hračka:
- Evidence sponzorů a řečníků – spravujte a evidujte své sponzory a řečníky v našem CRM systému.
- Úkolovník – vytvářejte jednotlivé úkoly spojené se správou sponzorů a řečníků a přiřazujte je lidem zodpovědným za jejich plnění
Datová analýza
Plánování akcí se zjednoduší díky analýze vašich dat. Využijte data z vašich minulých akcí, z registrací nebo ze zájmů účastníků a vytvářejte nezapomenutelné akce.
- Analytická podpora plánování akce – plánujte své akce dle historických poznatků o vašich účastnících, jejich zájmech a zkušeností s průběhem akce.
- Analytická tvorba agendy – v rámci akce vám platforma Entworking pomůže s tvorbou agendy na základě konfigurace akce – velikosti místností, počtu účastníků, dostupnosti řečníků, zájmu účastníků a dalších parametrů.
Reporting
Usnadněte si plánování a vyhodnocení akce ve spolupráci s vašimi partnery pomocí pestré palety reportů.
- Reporty pro sponzory – prezentujte přehledně informace o vašich akcích a poskytněte sponzorům data pro jejich aktivity po skončení akce.
- Reporty pro řečníky – poskytněte vašim řečníkům důležité informace pro plánování jejich prezentace a zpětnou vazbu.
- Reporty pro účastníky – vaši účastníci jistě ocení krátké summary akce, do kterého můžete přidatrovněž informace o budoucích akcí.
- Reporty pro organizátory – reporty pro vás, jako organizátory akce jsou důležitým podkladem pro plánování akcí budoucích. Díky našim reportům máte vše potřebné ihned po ruce.